Secretariaat 1973

Het secretariaat is modern in bijna elke instelling en elk werk, omdat het hierdoor mogelijk is om documenten goed te verspreiden die nodig zijn om de hele organisatie te beheren. De werking van het secretariaat wil precies bestaan ​​aangepast aan moderne vormen van communicatie, en voldoen aan de eisen op het gebied van functionele en krachtige informatiestroom.

Voor een dame die een secretariaat runt, is een computerprogramma de meest nauwkeurige uitweg, omdat het de efficiëntie van het materiële boek aanzienlijk verhoogt. Speciale software voor het secretariaat kan een aantal functies zijn, waaronder de volgende:• Documentrecords (bijv. Bestellingen, aanbiedingen, klachten, werknemersdocumenten,• correspondentieregister (inkomend en uitgaand,• Register van inkoop- en verkoopfacturen,• Gegevens van aannemers,• Interne contactencatalogus,• Elektronisch adresboek (gemakkelijk enveloppen adresseren,• vergaderrooster,• Specimens van letters en materialen.Uit het programma, heeft een volwassene voor het werk van het secretariaat vooral de mogelijkheid om een ​​grote tekst en eventuele correspondentie te vinden, dankzij geordende registers met een automatische zoekfunctie. Het programma verbetert de circulatie van interne documenten binnen het bedrijf, wat zeker serieuze erkenning heeft voor bedrijven met een uitgebreide structuur en een groot aantal werknemers. Het maken van documenten en het verzenden van een grote hoeveelheid correspondentie is ook geen probleem meer. Deze universele tool kan worden afgedwongen in de individuele zaken van elk bedrijf en het soort secretariaat. En nog belangrijker, dankzij online documentopslag, kunt u de hoeveelheid papier die in de naam wordt gebruikt en het aantal mappen aanzienlijk verminderen.